Informationspflicht der Mitglieder zum Datenschutz

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Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Datengemäß Art. 13 DS-GVO

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  1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

Franz Sappl, Büro: Höfen15, 82549 Königsdorf, 08046 188 63 80

  1. Datenschutzbeauftragter
  2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Taekwondo-Schule Sappl verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummern sowie Graduierungen des TKD-Schülers und gegebenenfalls des Sorgeberechtigten

verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

  • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung des Kontoinhabers samt Name, Vorname, Adresse und E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten der Taekwondo-Schule Sappl Name, Vorname, Adresse, Steuernummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder und Teilnehmer von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.taekwondoschule.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Information und der Eigenwerbung der Taekwondo-Schule Sappl werden Newsletter an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
  1. Berechtigte Interessen des Vereins
  • Die Taekwondo-Schule Sappl hat ein berechtigtes Interesse, die Daten der Prüfungslisten aufzubewahren und zu speichern, denn erworbene Graduierungen (Gürtel) bleiben ein Leben lang gültig.
  • Ebenso besteht ein berechtigtes Interesse, eine Schwarzgurtliste auf der Homepage www.taekwondoschule.de mit Namen, Vornamen, Graduierung und Tag der Prüfung zu führen.
  1. Empfänger der personenbezogenen Daten
  • Eine Liste der Mitglieder kann an die Haupttrainer ausgehändigt werden (z.B. Anwesenheitslisten, Listen um Eintragungen zu bevorstehenden Prüfungen vorzunehmen, Listen um im Notfall die Eltern tel. verständigen zu können). Auf den Listen kann Name, Vorname, Geburtsdatum, Graduierung und Telefonnummer stehen.
  • Bei Prüfungen werden dem jeweiligen Prüfer Prüfungslisten und Urkunden vorgelegt. Enthalten sind Namen, Vornamen, Geburtsdaten, Geschlecht und Graduierungen.
  1. Drittlandstransfer
  • Mit der Prüfung zum Schwarzgurt können Daten wie Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, an den Prüfer weitergegeben und von diesem zum Erhalt einer speziellen Urkunde nach Korea übermittelt werden.
    1. Speicherdauer
    • Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse) werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
    • Die für die Lohnabrechnung beschäftigter Personen notwendigen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse und Bankdaten) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
    • Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse und Bankdaten) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
      • Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
      1. Betroffenenrechte
  • Dem Mitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung
    (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18
    DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht
    auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
    Das Mitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
    widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
    Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
    Dem Mitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
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